会场执行
2020-03-11 16:58:47
会场执行是同聚驿站的核心服务内容，也是作为一场活动，最重要最不可少等环节！
1.场地考察：聚会顾问根据专业的聚会筹备进展，提前预留酒店； 会前亲自实地考察酒店场地并及时汇报；实地考察用餐场地； 菜单提供组委会备选； 实地提前调试投影幕布是否可用； 娱乐场地、游玩场地考察等。 2.接待工作： 由会场工作人员联络酒店准备到位签到台； 布置签到台物品到位； 工作人员着配工作标志全天负责接待到位人员、负责签到； 发放聚会物品； 协助办理入住；随时和酒店沟通，引领大家到位等。 3.会场全程在线： 提供聚会专员至少2名活动全天在场。 一次聚会2-3天全程沟通保障：酒店餐饮、娱乐场地、聚会用品、活动内容、道具音乐、摄影摄像车辆等等环节顺利进行。4.同聚采购：服务专员依据人数给出专业采购数量，适量不浪费，提供代购服务包括会期烟酒， 饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品，凭票实报实销。 5.各种会场布置：班会、座谈、联欢会、晚会、户外场地等等。 6.会后整理费用明细，整理通讯录、邮寄等等。
